StabsstelleDatenschutz am URZ

Die zentrale Stabsstelle Datenschutz an der Universität ist in der Universitätsverwaltung angesiedelt. Sie ist die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Belange zum Thema Datenschutz an der Universität.

Am URZ als zentraler IT-Dienstleister der Universität werden zahlreiche IT-Systeme betreut, die personenbezogene Daten verarbeiten, wie z.B. das E-Mail-System Exchange, Moodle und heiBOX. Daher ist es wichtig, dass die URZ-Beschäftigten neben Fachkenntnissen und IT-Sicherheit auch bzgl. Datenschutzthemen kontinuierlich geschult und sensibilisiert werden.

Die Stabsstelle Datenschutz am URZ kümmert sich dabei nur um interne Belange des Datenschutzes am Universitätsrechenzentrum.

Als Ansprechpartnerin für den Datenschutz am Universitätsrechenzentrum arbeitet die Stabsstelle Datenschutz am URZ bei Auskunfts- und Löschersuchen eng mit der Stabsstelle Datenschutz an der Universität Heidelberg und dem Datenschutzbeauftragten der Universität Heidelberg zusammen.

Zahlreiche Schulungsmaterialien und aktuelle Informationen liefert die Zentrale Datenschutzstelle der baden-württembergischen Universitäten (ZENDAS) mit ihrem Sitz in Stuttgart.

Leistungen für URZ-Beschäftigte

Sensibilisierung durch Vermittlung von Informationen und Workshops
Unterstützung bei der Erstellung von Einträgen für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Erstellung von Dokumenten wie den „Allgemeinen TOMs (Technische und Organisatorische Maßnahmen) des URZ“
Vorbereitung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV), bevor diese zur Prüfung an die Stabsstelle Datenschutz der Universität Heidelberg weitergeleitet werden
Unterstützung bei der Erstellung von Berechtigungs- und Löschkonzepten zur Verwendung in VVTs
Verwaltung der VVT- und AVV-Dokumente

Hinweis
Datenschutzdokumente wie VVT oder AVV für Verarbeitungen, die in der Zusammenarbeit mit anderen Universitätseinrichtungen oder externen Partnern wie dem Uni-Klinikum stattfinden, müssen wegen der erforderlichen juristischen Expertise mit der Stabsstelle Datenschutz der Universität Heidelberg erarbeitet werden.